Portfoliontekijän opas

Monipuolinen: Portfolion tulisi sisältää erilaisia muotoiluprojekteja, jotka näyttävät laajasti muotoilu osaamisesi. On tärkeä sanoittaa oikein millaisia projektisi ovat olleet. 

Laadukas: Valitse huolellisesti mitä töitä esittelet. Jokaista tekemääsi asiaa ei kannata laittaa portfolioon. Varmista, että kuvasi ovat korkealaatuisia ja että portfolio on kieliopillisesti oikein, varsinkin jos käännät sitä toiselle kielelle.

Selkeä: Tee portfoliosta helposti luettava ja selkeästi jäsennelty. Kiinnitä huomiota tekstimassaan — älä tee teksteistä liian raskaita tai käytä liian monimutkaista fonttia.

Relevantti: Pidä portfolio ajan tasalla. Päivitä uusia saavutuksia, pätevyyksiä ja projekteja. Mukauta portfoliotasi kohdeyleisöä ajatellen korostaen relevantteja projekteja tai osaamisia. 

Portfolio on tyypillisesti joko verkkosivusto tai taitto-ohjelmalla laadittu pdf-tiedosto. Kummassakin formaatissa on puolensa, ja moni hyödyntääkin molempia alustoja: verkkosivu arkistona, joka on helppo linkata ja jonka pohjalta voi tarpeen mukaan koota sopivat projektit tiettyyn tarpeeseen.

Nykypäivänä on ehdottoman tärkeää olla löydettävissä verkossa, ja verkkoportfolio voikin poikia uusia mahdollisuuksia tahoilta, joita et ole hoksannut edes lähestyä. Verkkosivu on esimkerksi helpompi linkittää omaan LinkedIn-profiiliin kuin pdf:n ja sen päivittäminen on helpompaa. 

Huomioi kuitenkin projektien salassapito! Vaikka verkkosivuillekin on mahdollista luoda salasanasuojattuja sivuja, pdf-formaatti on yleensä turvallisin. Katso lisää tältä sivulta kohdassa “Luottamuksellisuus”.

Toiminta-alueesi: Tuo esiin miltä toimialalta tai toimialoilta sinulla on kokemusta. Kerro mitä ovat erityisosaamisalueesi. Tuo esiin ominaisuuksiasi ja arvojasi alasi ammattilaisena sekä ne piirteet, jotka erottavat sinut kilpailijoista.

Yhteystietosi: Portfoliosta tulisi löytyä puhelinnumerosi, sähköpostisi sekä ammatilliset some-kanavasi, kuten LinkedIn tai Instagram.

Historiasi ja tulevaisuuden suunta: Kerro lyhyesti mitä olet urallasi tehnyt ja kenelle sekä mihin olet matkalla. Pieni maistiainen urasi historiasta ja motiiveistasi herättää lukijan kiinnostuksen.

Tiivistä: Älä kirjoita itsestäsi puuduttavan pitkää tarinaa. Tuo itsestäsi keskeiset asiat esiin tiiviisti. Se helpottaa portfolion lukijaa!

Valokuva: Lisää itsestäsi laadukas ja ammattimainen valokuva (vältä selfieitä). Valokuvalla voit tuoda esiin oman ainutlaatuisen identiteettisi ja persoonasi. Kuva myös tekee portfoliosi houkuttelevammaksi ja persoonallisemmaksi.

Video: Jos haluat todella erottua, esittele itsesi lyhyellä videolla! Video tuo luovuutesi esiin monipuolisemmalla tavalla ja antaa sinulle laajemmat mahdollisuudet tuoda itseäsi ja persoonaasi esille.

Huomioi kohdeyleisösi: Kuka on kohdeyleisösi? Tunne heidän tarpeensa, odotuksensa ja kiinnostuksen kohteensa ja kerro niistä osaamisistasi, jotka ovat heille relevantteja.

Käytännön esimerkit: Kerro jonkinlainen esimerkki taitojesi soveltamisesta. Onko esimerkiksi taitosi johtaneet tuloksen kasvuun tai johonkin merkittävään muutokseen? Työn vaikuttavuuden kuvaamisella lisäät uskottavuutta ja herätät mielenkiintoa entistä enemmän.

Täydentävä osaaminen: Jotkut työskentelevät tehokkaimmin tiimissä ja jotkut itsenäisesti. Kumpi olet? Kummassakin on hyvät puolensa, mutta hakemasi rooli voi edellyttää toista. Mainitse myös, jos sinulla on vahva osaaminen projektinhallinnasta. Se kertoo myös suunnittelukyvyistäsi.

Itsesi kehittäminen: Kasvata jatkuvasti omaa osaamistasi ja pidä itsesi ajan mukana. Työkalut, metodit ja käytänteet kehittyvät jatkuvasti joten on tärkeä pysyä kehityksessä mukana.

Tässä on lista yleisistä muotoilijan taidoista. Voit hyödyntää listaa omien taitojesi hahmottamiseen!

• Suunnittelu
• Asiakas- ja käyttäjäymmärrys
• Tietotekniikka
• Looginen päättelykyky
• Prosessi- ja systeemiajattelu
• Kokonaisuuksien hallinta
• Brändin kehittäminen
• Resilienssi
• Muotoilun menetelmät
• Projektinhallinta
• Tiedon kiteytys ja visualisointi
• Tiimityö, yhteistyö
• Yhteiskuntavaikuttaminen
• Tulevaisuusjattelu, ennakointi
• Innovatiivisuus, luovuus
• Esteettömyys
• Anatomia, ergonomia
• Käyttöliittymät
• Näkemyksellisyys
• Tutkimusmenetelmät
• Myynti ja neuvottelu
• Visuaalinen ilmaisu
• Organisointi
• Vuorovaikutus
• Ongelmanratkaisu
• Materiaalisoaaminen
• Kestävä kehitys
• Uteliaisuus
• Ohjelmisto-osaaminen
• Fasilitointi
• Ympäristövaikuttaminen

Projektien kuvaus: Kerro projektin yleinen kuvaus, mukaan lukien sen tavoitteet, asiakas tai kohdeyleisö, sekä mahdolliset haasteet tai ongelmat, joihin projekti pyrki vastaamaan.

Oma rooli: Tuo selkeästi esiin millainen rooli sinulla oli projektissa ja minkälaista vastuuta kannoit. Kerro, miten osaamistasi tai taitojasi tarvittiin tämän roolin hoitamiseen.

Toimenpiteet ja tulokset: Kuvaa mitä toimenpiteitä tai ratkaisuja teit projektin onnistumiseksi. Tämä antaa lukijalle käsityksen, miten hyvin sovellat osaamistasi. Konkreettiset tulokset auttavat näyttämään miten työsi on vaikuttanut projektin onnistumiseen.

Oppiminen: Kerro, mitä opit projektista ja kuinka se edisti osaamistasi. Pohdi, miten nämä kokemukset ovat vaikuttaneet nykyisiin taitoihisi ja kuinka olet kasvanut projektin kautta.

Mikäli teet portfoliosi pdf-muodossa, älä esittele liian montaa projektia. Valitse projetit  sen mukaan, kenelle olet näyttämässä portfoliota niin, että kaikki projektit ovat relevantteja ja tuovat monipuolisen kuvan kokemuksestasi.

Pane ensimmäiseksi paras projektisi ja viimeiseksi toisiksi paras, muut niiden välille. Valitse myös projekteja, jotka ovat tuottaneet joitain tuloksia ja uutuusarvoa. Näillä pystyt konkreettisemmin näyttämään työsi vaikutukset ja uskottavuutesi kasvaa.

Urasi alkuvaiheessa sinulla ei ymmärrettävästi ole montaa projektia mistä kertoa, mutta valikoi sopivimmat niistä mitä olet tehnyt.

Osa portfolion sisällöstä voi olla salassa pidettävää, jolloin portfolion luottamuksellisuudesta tulee huolehtia salassapitosopimuksella. Näin kannattaa toimia esimerkiksi silloin, kun etsit asiakasta töillesi, joita ei ole vielä missään julkaistu. Tämä on potentiaalisen asiakkaankin etu, sillä julkaisemattomia töitä voidaan suojata teollisoikeuksilla huomattavasti laajemmin, kuin jo julkaistuja töitä. 

Voit pyytää potentiaalista asiakastasi allekirjoittamaan salassapitosopimuksen (NDA= non-disclosure agreement) ennen kuin näytät portfoliota. Ornamon jäsenenä käytössäsi on Ornamon salassapitosopimuspohjat suomeksi ja englanniksi.

Varmista että sinulla on kaikkiin portfoliossa käyttämiisi kuviin kuvankäyttöoikeus tai olet itse kuvien omistaja (mikäli olet ottanut kuvat itse tai olet hankkinut kuvien omistusoikeuden). Muista mainita myös kuvaajan nimi tekijänoikeuslain mukaisesti kuvien yhteydessä.